新生迎新工作方案

关于2022级新生迎新工作方案范文（精选7篇）

工作方案的撰写人需要进行质与量、点与面的分析。在公司计划开展某项工作的时候，上级通常会要求我们先准备几份工作方案，相信写工作方案是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编整理的关于2022级新生迎新工作方案范文（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

我院20xx级本科新生将于9月16日（周六）集中办理入学报到手续。为了共同营造热烈的迎新气氛，热情地接待新生及家长，周到地为新生提供服务，请各有关部门、各系按照新生入学报到工作的总体安排，认真准备，积极配合，各负其责，协调一致，努力做到让学生满意，让家长放心。为切实做好迎新各项工作，给广大新同学提供一个良好的生活和学习环境，确保迎新工作有序进行，现将新生入学的各项工作安排如下：

一、新生报到时间及地点

1、时间：9月16日（7：00—18：00）

2、地点：福州大学至诚学院东区田径场

注：迎新当天的工作人员（老师、学生干部）请于6：0分到位！

二、迎新组织机构及工作任务

（一）新生入学工作领导小组

为便于领导协调各项工作顺利开展，经研究决定，学院成立迎新工作领导小组：

组长：朱xx

副组长：雷xx

成员：

周xx

陈xx

主要任务：

1、领导、统筹全院新生入学工作；

2、督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。

（二）调度协调组

负责部门：院两办

主要任务：

1、院内接待站需要的桌椅、照明、办公用品等的准备；

2、院外接待站需要的桌椅、车辆的准备；

3、与校医院联系新生的体检与迎新校医等相关事宜；

4、负责与派出所、建行及院内各相关部门等迎新工作的调度与协调；

5、负责制作并准备校徽、信封等；

6、负责统计迎新当天用餐数量汇总及反馈；

7、负责迎新赞助的洽谈与协商工作。

（三）会务组

负责部门：学生处

主要任务：

1、新生开学典礼会务工作；

2、新生入学教育安排。

（四）保卫组

负责部门：保卫部

主要任务：

1、迎新期间治安保卫、外车辆指挥；

2、控制注册报到点人流量、维持各处秩序与引导工作；

3、设置交通引路牌，维持交通秩序；

（五）现场报到宣传布置组

负责部门：团委；协助部门：网络中心

具体任务：

1、现场布置宣传物资制作、查收与调配；

2、迎新报到现场布置（包括太空架、桌椅、帐篷、太阳伞等设置，注册报到须知、安全提示、工作台台卡及提示，现场电电线布置等）及现场电台播报点、医疗服务点等布置；

3、迎新报到现场及外围（含迎新报到现场、学院各大门口、主干道、宿舍区等）拱门、条幅、彩旗等制作及布置；

4、设置交通引路牌与停车场引导牌、宿舍新生报到点与宿舍区引路牌；

5、提前制作报到相关表格并发放，如学生卡片、现场导视图、注册单、入学须知、花名册、行李寄存表、《新生宝典》等；

6、制作并发放迎新工作卡（800张）、行李寄存卡（700对）、行李标签2800张；

7、发放相关表格、信封、校徽、《新生宝典》及现场所用其他物资。

8、负责迎新现场桌椅搬运（9月14日中午12点前完成）。

（六）接待组

负责部门：团委协助部门：院两办、教务处、图书馆

具体任务：

1、办理汽车进火车站广场及南站内的许可证及在火车站广场设接待站点的批；

2、负责接站的车次安排，协调校外迎新人员工作安排并预先领取迎新牌及迎新有关材料；

3、在火车站北广场、汽车北站；火车南站设接待点，负责召集入学新生；

4、提前两天（9月14日）起在学校东、北门设临时引导点，负责引导新生到院临时接待点；

5、提前两天（9月14日）起在学院行政办公楼设临时接待点，统一接待并安排临时住宿；

6、迎新当天设置总值班室（院办）、招生值班室，负责当天的电话咨询等接待工作；

7、负责接待迎新现场最早班次新生。

8、负责接待新生及家长参观图书馆。

（七）注册报到组

负责部门：教务处协助部门：培训学校、外事办、学生处、后勤处、财务部、团委

具体任务：

1、报到咨询处（2处）

负责部门：教务处

内容：

A、注册程序（分发注册单）

B、有关政策解释、办理保留入学资格等手续

C、特殊情况及时与院领导联系

配备学生：20名学生干部

2、生地贷款咨询处（1处）

负责部门：学生处

内容：

A、有关生地贷款高校确认；

B、有关资助政策解释；

C、缓交学费事宜咨询；

D、特殊情况及时与院领导联系

配备学生：4名学生干部

3、出国留学项目咨询处（1处）

负责部门：培训学校

内容：咨询留学美国、加拿大、日本、英国等国家留学项目

配备学生：4名学生干部

4、行李寄存处（2处）

负责部门：教务处协助部门：学生处

内容：负责注册学生的行李存放与提取

配备学生：20名学生干部

5、缴费处

负责部门：财务部

内容：检查缴费情况，不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续并根据学生住宿情况进行收费

配备学生：24名学生干部

6、一卡通领取处

负责部门：后勤处

内容：发放学生证一卡通

配备学生：7名学生干部

7、新生宿舍安排处

负责部门：后勤处协助部门：学生处

内容：

A、根据报到情况进行现场安排学生入住

B、给新生开具宿舍凭证到宿舍楼领取钥匙并作好登记

配备学生：12名学生干部

8、各系报到处

负责部门：各系

内容：

A、发放校徽、新生辅导员名片、《新生宝典》等

B、负责收集相关信息——收缴入学注册单、录取通知书及回执单、个人档案、党团材料和照片等

9、新生宿舍 ……此处隐藏7740个字……负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；

活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。

负责人：实践部、办公室

（3） 采购组：

负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人：生活自律部（及本地若干人员）

（4） 前期准备总负责：（未定）

负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

（5） 物品管理负责人：（未定）

负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

（6） 现场活动总负责： （未定）

负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。

（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：（未定）

各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）

迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）

注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）

引导新生到x学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）

各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）

新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）

引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）

十三、经费预算：

十四、后期工作：

（一） 活动后会场处理

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至x学院302，整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

（二） 活动后期宣传

通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至xx网各主页上。

十五、注意事项：

（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

十六、应急预案：

（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。

（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。

（四） 准备医药箱，安排医护人员随时候命。

一、活动背景

伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。

二、活动目的

为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，xx学生会针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。

迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。

三、主办：共青团xx委员会

四、承办：xx省xx学生联合会

五、协办：xx省xx社团联合会、青年志愿者协会

六、活动时间：

在新生入校报到的两天（8月17日至8月18日）每天上午7：00到下午5：00。（8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议）

七、活动地点：xx学校门口、食堂门口。

八、活动对象：20xx届新生及家长。

九、活动实施安排：

（一）前期准备：

1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜；

2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作；

3、17日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位；

4、3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

（二）后期结束：

1、在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地；

2、晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。

十、注意事项：

1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品；

2、工作人员代表的是xx，需时刻注意自己的形象；

3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖；

4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助；

5、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。

十一、具体要求：

总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务

1、按照分工，迅速开展工作；

2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准；

3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人；

4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突；

5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系；

6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。

十二、突发事件处理：

1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还；

2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据；

3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。

如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。